事事明电子表单智能化系统：用科技定义未来的企业管理

从农耕时代到工业时代，再到信息时代，每一次变革的引领者，都源于创新。

从传统的人员碎片化管理到如今的生产过程全流程监督，站在人工智能以及AI飞速发展的浪潮上，事事明线上管理系统帮助企业实现了精细化管理，大大促进了企业管理“减负增效”。

经过多年实践和诸多大型公司及集团企业的不断使用及反馈，“事事明线上管理系统”这个以电子表单为核心，能够实现企业生产数据留存可追溯的管理系统，正在用“持续、正确、安全的把事情做好”的理念，重新定义未来的企业管理。

智能化管理系统的核心：企业随心制定计划、系统按时自动派发任务

一款优秀的企业管理软件应该是什么样子呢？不同的企业管理人对于这个问题的答案一定也不一样。

目前市场上的企业管理系统普遍缺乏现场/一线工作人员数据的即时、真实获取与采集、分析等功能，无法满足生产型企业管理的需求，事事明技术人员告诉我们：“国内的大部分企业管理方面的软件，提供的是模板式的产品。然而这类软件管理模式固化，根本无法满足企业因成长所需的自定义需求，计划与变化并存，精细化管理更加深入，例如之前的检查项只有5个，现在需要检查10项，其他管理软件产品无法自定义，比较死板，已无法满足企业越来越精细化管理的需求。国外的产品价格过高，管理模式也不适合国内大部分企业。”

使用一款不适合自身企业的管理软件的后果有多严重？

企业管理是由一个个环环相扣的工作链组成的，也许90%的工作都是常规的，用通用管理规则的软件可以完成，但就10%是个性化的，如果没法满足使用，就会影响整个系统运行，最终貌似系统上线了，可以完成许多工作数据的录入，但整个系统运行就是“卡”，最终还是会慢慢停掉。对企业的资源和成本是很大的浪费。

早在十年前，事事明系统的创始人就意识到了这个问题，在矿产企业积累了三十多年，他摸索出了一套更符合生产型企业的管理逻辑：

管理系统低成本、快捷配置并能够进行二次开发，具有足够的弹性，可以适应企业各种情况，系统具备的功能尽量和实际操作相同，这样一方面没有改变已有管理模式，另一方面操作人员比较熟悉，容易接受和认同。

自定义表单+openapi接口实现管理系统与企业需求的无缝对接

从科学技术的角度来看，事事明是一款基于阿里云的SaaS类通用型产品，支持安卓、iOS和PC端使用, 适用于各行各业。

区别于传统企业管理软件，事事明系统部署简单，可以通过openapi接口，实现与其他管理系统的数据衔接。事事明系统可以在不改变企业的现有组织架构和业务流程的前提下，将企业核心业务流程（生产、质量、安全、项目、设备）的现场业务数据进行全过程记录，最终实现企业的信息扁平化、数据在线化、绩效一线化。

管理流程的自动化：人员派工管理（定岗、定人、定表单、定频率）

生产型企业也能实现管理流程的自动化？事事明电子表单给了企业管理者肯定的答案。首先，企业提出目前自身的业务需求，比如目前的业务范围，需要进行现场监督的工作种类、需要记录留存的企业数据等等。

将统计上来的企业工作需求有针对性的录入到电子表单内之后，企业可以在电子表单内设置这个工作具体需要哪个员工去做，什么时间开始做，多长时间做一次，做的时候需要达到哪些要求。

为了帮助企业建设双重预防机制，实现企业核心业务（安全和生产质量管理）流程信息的数字化和在线化，事事明系统还上线了”定时任务“功能，工作任务多长时间需要做一次，在软件里只需要设置一次即可，如果根据设定的时间，员工没有执行工作内容，事事明系统会触发预警，通知并提醒相关人员。同时，事事明软件还实现了信息的跨层级沟通，企业可以自行设置表单的可见性权限。

对于现场照片的拍摄，事事明利用自研技术，保障表格内需要填写的照片，只能由事事明软件现场拍照，这样，确保了表格内填写信息的真实性（如下图）。

在事事明系统内，每项任务的完成记录都具有可追溯性，任务结束之后，系统归档，与传统的管理软件相比，管理人员可以跨层级随时查看员工的工作记录以及任务完成情况，管理人员查看任务完成情况并在系统内统计，保障企业各项工作能够按照需求并且符合规章制度按时完成。

举个例子，企业的人事部或管理者按上述规则，在事事明系统内可以给相关人发布“安全质量检查任务分派单”，设定相关人员，时间，频次，到哪个项目的某个设施或作业面去巡检，并按规定的表单采集现场数据。一旦设置好，系统可按月度的固定日期，或周的固定日期等频次发出“安全质量检查任务分派单”，减少管理工作，提高管理效率。某铅锌银矿，在使用事事明系统之后，有效的降低了安全生产事故发生的几率，并使企业管理者不再被流程的繁冗所累，降低企业管理人员的管理成本，使企业的生产成本得到了有效的控制，并且提升了员工的工作生产效率，增加企业收益。